所辦公室

辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)電的收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和保存及查閱；

二、草擬所級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告、公文、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料；

三、組織協(xié)調(diào)及籌備所級(jí)會(huì)議，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要和簽字考勤，傳達(dá)、安排、督促和落實(shí)所領(lǐng)導(dǎo)班子、所務(wù)管理委員會(huì)決定的事項(xiàng)；

四、制定、修訂、匯總與監(jiān)督執(zhí)行所級(jí)各項(xiàng)行政相關(guān)規(guī)章制度；

五、負(fù)責(zé)所級(jí)印章的管理；負(fù)責(zé)機(jī)要、保密、年度大事記整理以及檔案管理；

六、負(fù)責(zé)接待工作的協(xié)調(diào)、管理，包括：用餐批條，展廳管理等；

七、負(fù)責(zé)所級(jí)攝影、攝像、信息收集、編輯稿件、審核稿件、信息發(fā)布、制作上報(bào)桂熱信息簡(jiǎn)報(bào)，及網(wǎng)站、電子屏、板報(bào)等宣傳管理工作；

八、審核把關(guān)所屬各部門（或單位）以所名義（或所辦公室）名義上報(bào)、下發(fā)的文字材料（含對(duì)外合同）；

九、負(fù)責(zé)所日常信訪接待；

十、負(fù)責(zé)所級(jí)證件的年審、日常使用管理；

十一、協(xié)調(diào)在職人員辦理因公出國(guó)相關(guān)手續(xù)；

十二、協(xié)助人事部門開(kāi)展職稱工作；

十三、負(fù)責(zé)本部門的隊(duì)伍建設(shè)、人員日常考勤和培訓(xùn)教育；

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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